1. PODSTAWOWE INFORMACJE
1.1.
W Warunkach przejrzyście zawarte są zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych użytkowników usług firmy Ascona Trading s.r.o, Radlinského 972/3, 05201 Nowa Wieś Spiska, REGON: 50011146, NIP: 2120140066, VAT UE: SK2120140066, wpisanych do Rejestru Handlowego Sądu Rejonowego w Koszycach I, sekcja: Sro, wpis numer: 37990 / V (dalej jako „Administrator”) oferowanych za pośrednictwem strony internetowej www.balabim.pl (dalej jako „usługi”).
1.2.
Przetwarzając dane osobowe użytkowników usług, administrator danych podlega rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnym przepływem takich danych uchylającym dyrektywę 95/46/ES (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej jako „rozporządzenie”), ustawa nr. 18/2018 Dz. U. o ochronie danych osobowych oraz zmianie i uzupełnieniu niektórych ustaw (dalej jako „ustawa”) i innych powiązanych ogólnie obowiązujących przepisów prawnych.
1.3.
Dane osobowe według odpowiednich przepisów rozporządzenia i ustawy rozumiane są jako wszelkie dane dotyczące zidentyfikowanej osoby fizycznej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, którą można zidentyfikować bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności za pomocą powszechnie stosowalnego identyfikatora, innego identyfikatora, takiego jak imię, nazwisko, numer identyfikacyjny, dane dotyczące lokalizacji lub identyfikator online bądź na podstawie jednej lub więcej cech lub znaków, które składają się na jego tożsamość fizyczną, tożsamość fizjologiczną, tożsamość genetyczną, tożsamość psychiczną, tożsamość mentalną, tożsamość ekonomiczną, tożsamość kulturową lub tożsamość społeczną.
Podmiotem danych zgodnie z rozporządzeniem i prawem, tj. osobą fizyczną, której dane osobowe są przetwarzane, jest każdy użytkownik usług Ascona Trading s.r.o., włącznie z Tobą.
Administatorem zgodnie z rozporządzeniem i prawem jest firma Ascona Trading s.r.o., która określiła cel i sposób przetwarzania danych osobowych i przetwarza je we własnym imieniu.
1.4.
Niniejsze Warunki przetwarzania danych osobowych wchodzą w życie z dniem 25. maja
2018 r. oraz będą uważane za wypełnienie obowiązku informacyjnego Administratora w stosunku do osób zainteresowanych w rozumieniu art. 13 rozporządzenia i ustawy § 19.
2. JAKA JEST PODSTAWA PRAWNA I CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH?
2.1.
Aktywnie potwierdzając zgodę na Warunki (klikając odpowiednie pole), a następnie wysyłając zamówienie lub w inny sposób oznaczony wniosek o dostawę określonej usługi lub towaru:
a) wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celach określonych w Warunkach zgodnie z przepisami i prawem,
b) potwierdzasz, że wprowadzone przez Ciebie dane osobowe są poprawne i aktualne.
2.2.
I. Wykonanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy
Celem przetwarzania danych osobowych jest dostawa towarów lub usług Administratora, zawarcie i wykonanie umowy stanowiącej podstawę prawną do korzystania i trwania zamówionej usługi.
Usługi Administratora obejmują sklep internetowy, tj. zakup towarów lub usług na stronie internetowej https://www.gitwow.pl/, w tym wszystkie domeny należące do Administratora.
2.3
W związku z tym Administrator zaleca dokładne zapoznanie się z warunkami zawarcia umowy, które są wyszczególnione w odpowiednich dokumentach dostępnych na stronie internetowej https://www.balabim.pl/, w szczególności w dokumencie „Ogólne warunki handlowe”.
2.4
Podanie i przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wysłania zamawianych towarów lub świadczenia usług przez Administratora, a także do zawarcia i wykonania umowy stanowiącej podstawę prawną do korzystania z zamawianej usługi/towarów.
Administrator jest uprawniony do przetwarzania danych osobowych w tych celach przez okres 10 lat od momentu zawarcia ostatniej umowy.
2.5.
Przez cel ściśle związany z korzystaniem z Usług rozumie się wysyłanie krótkich wiadomości e-mail dotyczących dostawy, wyjścia towaru z magazynu, fakturowania lub innych ważnych czy przydatnych informacji związanych z Twoją usługą lub towarem, które Administrator będzie mógł wysłać na podany przez Ciebie i zarejestrowany adres e-mail. Możesz dowolnie subskrybować lub anulować subskrypcję tych krótkich wiadomości e-mail na swoim zarejestrowanym koncie/profilu na stronie https://www.balabim.pl/.
2.6.
II. Uzasadniony interes
Przez cel ściśle związany z korzystaniem z usług rozumie się również analizę i statystyki związane z ich korzystaniem, które umożliwią Administratorowi ulepszenie i optymalizację swoich usług i strony internetowej.
2.7
Przetwarzanie Twoich danych osobowych jest konieczne do celów marketingu bezpośredniego, w tym profilowania w zakresie, w jakim odnosi się do marketingu bezpośredniego, który zgodnie z motywem 47 rozporządzenia stanowi również uzasadniony interes Administratora. Oznacza to, że Administrator uprawniony jest do przetwarzania danych osobowych również do celów marketingu bezpośredniego (ogłoszenia handlowe), na podstawie których będzie mógł Ci wysyłać wiadomości e-mail zawierające treści komercyjne przez okres 3 lat od ostatniego zamówienia, jeśli nie anulujesz wykonywania tej procedury. Z ogłoszeń handlowych można w dowolnym momencie zrezygnować (na przykład wysyłając wiadomość e-mail na adres info@balabim.pl lub klikając link w danym ogłoszeniu handlowym).
2.8
Przetwarzanie Twoich danych osobowych może być również konieczne do celów uzasadnionego interesu Administratora:
a) pozasądowego i sądowego rozstrzygania, ustalania i egzekwowania praw Administratora,
b) ochrony przed przestępczością, zgłaszania i ustalania przestępstw oraz zapewniania współpracy organom ścigania i organom sądowym w zakresie wykrywania przestępstw i ich sprawców,
c) ochrony przed niewłaściwym wykorzystaniem usług Administratora oraz zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej Administratora i infrastruktury informacyjnej,
d) w celu innego uzasadnionego interesu Admnistratora lub strony trzeciej, zgodnie z rozporządzeniem i prawem.
2.9.
III. Wypełnianie obowiązków
Przetwarzanie Twoich danych osobowych może być również konieczne w celu wypełnienia obowiązków Administratora wynikających z przepisów, prawa i innych ogólnie obowiązujących przepisów prawnych (np. ustawy nr 431/2002 Dz. U. o rachunkowości). Zgodnie z przepisami prawa Administrator ma prawo przetwarzać dane osobowe w tych celach przez okres 10 lat od zawarcia ostatniej umowy.
2.10
IV. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
Wyrażając zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z niniejszymi Warunkami, użytkownik wyraża również zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celu utworzenia konta klienta, skutecznej komunikacji marketingowej, w tym profilowania w zakresie związanym z tym celem, na podstawie którego będzie to widoczne na stronie internetowej https://www.balabim.pl/.
Administrator uprawniony jest do przetwarzania Twoich danych osobowych w celu innym niż cel określony w Warunkach tylko w przypadku, gdy wyraźnie wyraziłeś na to zgodę lub przetwarzanie danych osobowych w innym celu jest zgodne z celem, dla którego dane osobowe zostały pierwotnie uzyskane. Przetwarzanie danych osobowych do celów archiwizacyjnych lub statystycznych jest uważane przez prawo za przetwarzanie zgodne z pierwotnym celem. W przypadku przetwarzania danych do celów, o których mowa, administrator dysponuje odpowiednimi i skutecznymi środkami technicznymi i organizacyjnymi zapewniającymi w szczególności minimalizację danych osobowych oraz pseudonimizację, na podstawie której nie będzie możliwe przydzielenie przetworzonych danych osobowych do konkretnej osoby bez użycia dodatkowych informacji przechowywanych oddzielnie.
3. JAKI JEST ZAKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH?
3.1.
Administrator przetwarza Twoje dane osobowe tylko w zakresie niezbędnym do osiągnięcia celu ich przetwarzania, te dane to:
• adres mailowy,
• imię i nazwisko,
• adres pocztowy (ulica, numer domu, gmina, kod pocztowy, kraj)
• numer telefonu
• komunikacja między Tobą a Administratorem i dostarczone towary
• szczegóły dotyczące logowania na zarejestrowane konto (tylko w przypadku zarejestrowania się),
• szczegóły dotyczące odwiedzania i przeglądania strony internetowej,
• Adres IP,
• dane z plików cookie;
4. PILKI COOKIES
Administrator na stronie https://www.balabim.pl/ wykorzystuje pliki cookies. Możesz wyrazić zgodę na używanie plików cookie, klikając w odpowiednie pole na pasku, który pokaże Ci się automatycznie podczas odwiedzania tej witryny.
Czym są pliki cookie?
Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które strona internetowa https://www.gitfwow.pl/ przechowuje na Twoim komputerze, telefonie komórkowym lub innym urządzeniu. Pliki cookie wykorzystywane przez Administratora pozwalają stronie na rozpoznanie Cię, a następnie udostępnienie Ci pożądanej usługi. Za pomocą plików cookie strona internetowa może również rejestrować ustawienia Twojej przeglądarki internetowej, preferowany język itp. Dzięki temu Twoja kolejna wizyta na stronie może być szybsza i wygodniejsza. Bez plików cookie przeglądanie witryny byłoby bardziej skomplikowane, a jej funkcjonalność nie byłaby wolna od błędów. Pliki cookie pomagają Administratorowi ciągle ulepszać i rozwijać ofertę oraz ustawienia swoich usług i dostosowywać je do Twoich preferencji i potrzeb. Na podstawie plików cookie można analizować i statystycznie oceniać korzystanie z usług i reklam na stronie internetowej (pliki cookie przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu), a następnie ulepszać ich zawartość, funkcjonalność lub design, a także skuteczniej i trafniej kierować komunikację marketingową (pliki cookie przetwarzane na podstawie zgody).
Pliki cookie gromadzone w celu pomiaru ilości odwiedzin na stronie i generowania statystyk analizowane są w postaci zbiorczej, w formie anonimowej, co nie pozwala na identyfikację użytkownika.
Jak zarządzać plikami cookie i je usuwać?
Przeglądarki internetowe zazwyczaj domyślnie automatycznie akceptują pliki cookie. W ustawieniach przeglądarki możesz całkowicie odrzucić pliki cookie lub selektywnie zaakceptować tylko niektóre a z nich. Możesz również usunąć pliki cookie przechowywane na Twoim komputerze, telefonie komórkowym lub innym urządzeniu. Jeśli nie chcesz, aby pliki cookie w Twoim urządzeniu były używane przez Administratora, możesz ustawić przeglądarkę tak, aby odrzucała pliki cookie lub informowała Cię o próbie przechowywania plików cookie na Twoim urządzeniu, w momencie, gdy witryna będzie próbowała tego dokonać. W sytuacji, gdy całkowicie zrezygnujesz z korzystania z plików cookie, nadal będziesz mógł odwiedzać witrynę, ale niektóre jej funkcje będą mogły nie działać poprawnie. Z tego powodu Administrator zaleca przechowywanie plików cookie. Możliwe jest również wniesienie sprzeciwu wobec gromadzenia plików cookie na podstawie uzasadnionego interesu, wysyłając go na email info@balabim.pl. Twój sprzeciw zostanie rozpatrzony w ciągu 1 miesiąca od momentu otrzymania go. Jeśli sprzeciwiw dotyczy przetwarzaniu technicznych plików cookie niezbędnych do funkcjonowania strony internetowej, nie możemy zagwarantować pełnej funkcjonalności i kompatybilności naszej strony internetowej.
5. KTO MA DOSTĘP DO DANYCH?
5.1.
W pierwszej kolejności dane osobowe przetwarzane są przez Ascona Trading s.r.o. i jego personel. Wszystkie osoby, które mają dostęp do danych osobowych, są zobowiązane do zachowania poufności, a obowiązek ten obowiązuje nawet po zakończeniu współpracy z Ascona Trading s.r.o..
5.2
Ponadto Ascona Trading s.r.o. jako Administrator, powierza przetwarzanie danych osobowych innym podmiotom, tzw. podmiotom przetwarzającym. Podmiotem przetwarzającym jest każdy organ, który przetwarza dane osobowe dla Ascona Trading s.r.o. do celów i w sposób, jaki ustanawia Ascona Trading s.r.o.. W przypadku, gdy wymagana jest Twoja zgoda na przetwarzanie, dane przekazujemy do podmiotu przetwarzającego tylko wtedy, gdy wyraziłeś na to zgodę. Dostarczamy podmiotom przetwarzającym wyłącznie dane niezbędne do świadczenia przez nich ich usług. Do podmiotów przetwarzających wykorzystywanych przez Ascona Trading s.r.o. należą:
LiveAgent CZ s.r.o. (świadczenie usług dot. obsługi klienta)
Expandeco s.r.o. (obsługa klienta, marketing)
Google Inc. (narzędzia marketingu online)
Facebook, Inc. (narzędzia marketingu online)
SmartSelling a.s. (wysyłanie newsletterów)
Ceneo.pl sp z.o.o.
Pliki cookie są następnie przetwarzane przez podmiot przetwarzający zgodnie z jego warunkami przetwarzania danych osobowych:
1) Google Analytics:
https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=cs
https://policies.google.com/privacy/update?hl=cs
2) Google Adwords
https://support.google.com/adspolicy/answer/6020956?hl=cs&ref_topic=1626336
Odbiorcami danych osobowych są:
Firmy transportowe - DPD Polska Sp. z o.o.
Obecnie na stronie internetowej używamy następujących plików cookie:
Typ
Nazwa
Cel
Wygaśnięcie
Dostęp do informacji
6. JAKIE SĄ TWOJE PRAWA ODNOŚNIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH?
6.1.
Niniejszym informujemy Cię o prawach i istotnych z prawnego punktu widzenia faktach związanych z ochroną Twoich danych osobowych, które wynikają z odpowiednich przepisów rozporządzenia i prawa:
a) masz prawo zażądać od Administratora dostęp do danych osobowych (szczegółowo w art. 15 rozporządzenia i § 21 ustawy),
b) masz prawo zażądać od Administratora korekty danych osobowych (szczegółowo w art. 16 rozporządzenia i § 22 ustawy),
c) masz prawo zażądać od Administratora usunięcia danych osobowych, jest to tzw. prawo do bycia zapomnianym (szczegółowo w art. 17 rozporządzenia i § 23 ustawy),
d) masz prawo zażądać od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych (szczegółowo w art. 18 rozporządzenia i sekcji 24 ustawy),
e) masz prawo do przekazania danych osobowych innemu administratorowi (szczegółowo w art. 20 rozporządzenia i § 26 ustawy),
f) masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych przez Administratora (szczegółowo w art. 21 rozporządzenia i sekcji 27 ustawy),
g) masz prawo do złożenia wniosku o wszczęcie postępowania w sprawie ochrony danych osobowych skierowanego do Urzędu Ochrony Danych Osobowych Republiki Słowackiej (szczegółowo w § 99–103 ustawy),
h) masz prawo wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie,
i) podanie danych osobowych jest wymogiem niezbędnym do zawarcia umowy, w przypadku braku danych osobowych zawarcie i wykonanie umowy stanowiącej podstawę prawną świadczenia usługi, o którą wnioskujesz, nie będzie możliwe.
6.2
Zwracamy szczególną uwagę na prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, zgodnie z którym masz możliwość:
a) sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych w ramach wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym, w ramach wykonywania władzy publicznej lub na podstawie uzasadnionego interesu Administratora bądż strony trzeciej, w tym profilowania w oparciu o te podstawy prawne,
b) sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, w tym profilowaniu, w zakresie, w jakim jest to związane z marketingiem bezpośrednim.
6.3.
Zwracamy również szczególną uwagę na to, że masz prawo wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Jeśli cofnąłeś zgodę na przetwarzanie danych osobowych i nie ma innej podstawy prawnej do przetwarzania danych osobowych, Administrator, bez zbędnej zwłoki, zapewni likwidację (usunięcie lub anonimizację) Twoich danych osobowych zgodnie z przepisami i prawem.
7. JAK KORZYSTAĆ Z PRAW DOTYCZĄCYCH PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH?
7.1.
Możesz dochodzić swoich praw lub zadawać pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych na podstawie wniosku przesłanego bezpośrednio do Administratora lub osoby odpowiedzialnej wyznaczonej przez Administratora, za pośrednictwem jednego z kontaktów wymienionych poniżej lub w inny wybrany przez Ciebie sposób.
Administrator:
Adres pocztowy: Ascona Trading s.r.o., Radlinského 972/3, 05201 Nowa Wieś Spiska, Słowacja
Adres e-mail: info@balabim.pl
Numer telefonu: +48 523 047 838
Osoba odpowiedzialna: Peter Šuhajda
7.2
Wyrażając zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z niniejszymi Warunkami, potwierdzasz, że jeśli Twój wniosek, zgodnie z sekcją 7.1. Warunków, będzie wyraźnie nieuzasadniony lub nieodpowiedni, w szczególności ze względu na jego powtarzający się charakter, Administrator może, biorąc pod uwagę treść wniosku:
a) wymagać odpowiedniej opłaty, biorąc pod uwagę koszty administracyjne dostarczenia informacji lub odpowiednią opłatę uwzględniającą koszty administracyjne powiadomienia lub odpowiednią opłatę, biorąc pod uwagę koszty administracyjne przeprowadzenia żądanego działania lub
(b) odmówić działań na podstawie wniosku.
7.3
Jednocześnie potwierdzasz, że przed rozpatrzeniem wniosku zgodnie z pkt 7.1. Administrator w pierwszej kolejności musi w wiarygodny sposób zweryfikować Twoją tożsamość, aby zapobiec nadużywaniu Twoich praw. Z tego powodu Administrator może zażądać dostarczenia dodatkowych informacji lub dokumentów niezbędnych do zweryfikowania tożsamości osoby zainteresowanej (Twojej tożsamości), jeśli ma uzasadnione wątpliwości co do tożsamości wnioskodawcy. Jeżeli, nawet zgodnie z procedurą opisaną w poprzednim zdaniu, Administrator nie jest w stanie w widoczny sposób zweryfikować tożsamości danej osoby (Twojej tożsamości), poinformuje o tym wnioskodawcę, jeśli to możliwe, i odmówi podjęcia działań na podstawie wniosku.
7.4.
Jeśli Administrator nie spełni twojego żądania, możesz skontaktować się z Urzędem Ochrony Danych Osobowych Republiki Słowackiej, Hraničná 12, 820 07, Bratysława 27, Republika Słowacka, jako organem nadzorczem. Możesz także skontaktować się bezpośrednio z Biurem Ochrony Danych Osobowych.
